Madde 8 — Danışma kurulu toplantıları
Madde 8 — Danışma Kurulunun, Başkanın davetiyle, uygun göreceği yer ve tarihte yılda en az bir kez toplanması esastır. Ancak, Danışma Kurulu Başkanı, gerekli gördüğü hallerde Kurulu toplantıya çağırabilir.
Danışma Kurulunun gündemi, Genel Müdürlük tarafından hazırlanır. Gündeme son şeklini ise Danışma Kurulu Başkanı verir. Toplantı gündemi, Genel Müdürlükçe toplantı tarihinden en az yedi gün önceden varsa bilgi ve belgelerle birlikte Danışma Kurulunu oluşturan üyelere gönderilir. Gündem gönderildikten sonra da Kurul Başkanı tarafından gerekli görüldüğü hallerde gündem değişikliği yapılabilir.
Danışma Kurulu, Başbakan veya Bakanın başkanlığında, üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Salt çoğunluk sağlanamazsa, Başkan, belirleyeceği bir tarihte Danışma Kurulunu yeniden toplantıya çağırır. Bu toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Başkanın bulunamaması durumunda, Başkanın görevlendireceği bir üye Danışma Kuruluna Başkanlık eder.
Danışma Kurulu, gündemindeki konuları görüşerek karara bağlar. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, Başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
Danışma Kurulu, gündemine alınan konular üzerinde detaylı çalışmalar yapmak rapor ve rapor taslakları hazırlamak üzere, gereğinde üyeler arasından çalışma grupları oluşturabilir. Çalışma grupları, başkan ve raportörlerini belirlerler. Hazırlanan raporların sonuç bölümü, maddeler halinde Grup Başkanınca Danışma Kurulunun onayına sunulur.
Danışma Kurulu kararları, toplantı salonunda yazılarak Başkan ve üyelerce imzalanır. Danışma Kurulu kararlarına ek oluşturacak proje ve belge olması halinde, bu belgeler de Danışma Kurulu üyelerince paraflanarak karar dosyasında saklanır.
Danışma Kurulunda alınan kararlar, Genel Müdürlükçe toplantıyı takip eden otuz gün içerisinde Danışma Kurulu üyelerine ve ilgili kuruluşlara yazılı olarak bildirilir. Danışma Kurulu kararlarının uygulanması ile ilgili Bakanlık ve diğer kuruluşlar, yaptıkları çalışmaları toplantı tarihinden itibaren en fazla altı aylık dönemler halinde faaliyet raporu düzenleyerek Genel Müdürlüğe gönderir. Genel Müdürlük bu raporları değerlendirerek sonuçlarını Bakana sunar.
Danışma Kurulunun sekretarya hizmetleri, Genel Müdürlük tarafından yürütülür.