Madde 21 — Akredite edilenlerin yükümlülükleri
MADDE 21 –(1) Akredite edilen kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler akredite edildikleri faaliyet konusu ile ilgili usul ve esaslar ile Akreditasyona Dayalı İşbirliği Sözleşmesinde belirtilen hükümlere ve sorumluluklara uymak zorundadır.
(2) Akredite edilen;
a) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler, başvuru sürecinde istenilen ve kişilerin yeterliliklerini gösterir belgelerle ilgili değişiklikleri on beş gün içerisinde Çevrimiçi Akreditasyon Platformuna işlemek suretiyle il müdürlüğüne bildirir.
b) Kuruluşlar, araç-gereç ve teçhizat ile ilgili kapasite değişikliklerini on beş gün içerisinde Çevrimiçi Akreditasyon Platformuna işlemek suretiyle il müdürlüğüne bildirir.
c) Kuruluşlar, akreditasyon sistemine dâhil edilmiş üyelerinin akreditasyon faaliyetine uyumunu sağlar.
ç) Kuruluşlar, belirlenen ekip üye yeter sayısının minimum düzeyin altına düşmesi durumunda bunu on beş gün içerisinde Çevrimiçi Akreditasyon Platformu üzerinden il müdürlüğüne bildirir ve ekibini uygun kişilerle tamamlar.
d) Kuruluşlar, akredite edilen personelin belge kullanım şartlarına uymasını sağlar.
e) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler akredite edildiği faaliyet alanını kamuoyuna doğru yansıtır.
f) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü bireyler; AFAD logosunu, ismini, akreditasyon belgesini, akreditasyon etiketini ve akreditasyon süreci ile ilgili dokümanları mevzuatta belirtilen yükümlülüklere aykırı biçimde kötü amaçlı, hatalı veya izinsiz olacak şekilde kullanamaz.
g) AFAD gönüllüsü kişiler, sağlık, kısıtlılık ve benzeri sonradan oluşabilecek ve akreditasyonun devamına engel durumları on beş gün içerisinde Çevrimiçi Akreditasyon Platformuna işlemek suretiyle il müdürlüğüne bildirir.
ğ) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler, akredite süreci içinde yapılan incelemelerde, dokümanlarının şartlara uygunluğunu yitirdiğinin anlaşılması durumunda eksiklikleri zamanında giderir.
h) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler inceleme sırasında görülen eksiklikleri gidermesi için verilen süre içerisinde eksiklikleri gidermek zorundadır.
ı) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler AFAD veya ilgili çalışma grubu tarafından afet ve acil durumlarda yapılan yardım veya koordinasyon talebine geçerli bir mazereti olması durumu hariç, olumlu veya olumsuz cevap vermek zorundadır.
i) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler afet ve acil durum hallerinde gerçekleştirilecek farklı zamanlardaki çalışmalara dair resmi çağrılara geçerli mazeret durumları dışında, olumlu veya olumsuz cevap vermek zorundadır.
j) Kuruluşlar, göreve çağrılan ekipleri ile birlikte akredite edilmemiş üyelerini sürece dâhil edemez.
k) Kuruluşlar ve AFAD gönüllüsü kişiler, akreditasyonun askıya alınması veya iptal edilmesi halinde akredite edilmişlik halini gösteren akreditasyon etiketinin, benzeri materyalin kullanımını derhal durdurur.
Akreditasyon etiketinin kullanımı