Madde 8 — Komitenin çalışma ve karar alma usulleri

MADDE 8 - (1) Komite, yılda en az üç kere ve tüm üyelerin katılımıyla toplanır. Komite Başkanı gerekli gördüğü hallerde komite üyelerini olağanüstü toplantıya çağırabilir. İzinli veya görevli olmaları halinde toplantıya katılamayacak üyelerin yerine, kurumları tarafından tayin edilen vekilleri toplantıya katılabilirler. (Ek cümle:RG-29/1/2022-31734) Komite üyeleri toplantıya telekonferans yöntemiyle de katılabilir.

(2)Komite toplantı gündemi, Komite üyelerinin önerileri de alınarak, Komite Başkanı tarafından belirlenir ve üyelere toplantı tarihinden en az iki hafta önce iletilir. Olağanüstü toplantılarda bu süre sınırlamasına uyulmayabilir, toplantı tarihinden uygun bir süre öncesinde gündemin üyelere bildirilmesi yeterlidir.

(3) Komitenin görevlerini yerine getirmek üzere yürüteceği faaliyetlere ilişkin sekretarya işlemleri Bakanlık tarafından yürütülür.

(4) Komite toplantılarında, Komisyonun görev alanına giren hususlara ilişkin talepler ile Sekretarya tarafından yapılan çalışmalar ve gündemdeki diğer hususlar ele alınarak Komisyona sunulmak üzere karar önerileri oluşturulur. Karar önerileri (Değişik ibare:RG-29/1/2022-31734) oy çokluğu ile kabul edilir. Komite üyeleri dışındaki kişiler oylamalara katılamaz. Karar önerileri, varsa muhalefet şerhleriyle birlikte Komisyona sunulur.

(5) Komite toplantı tutanakları arşivlenir.

(6) Komite, gerekli gördüğü durumlarda kamu kurum ve kuruluşları, yükseköğretim kurumları, özel sektör kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden yazılı veya sözlü görüş alabilir, gerekli gördüğü kişileri toplantılara çağırabilir.

Alt komitelerin oluşturulması, çalışma usul ve esasları

MADDE 9 - (1) Komitenin gerekli gördüğü durumlarda, Komite tarafından alınan kararla, kamu kurum ve kuruluşları, yükseköğretim kurumları, özel sektör kuruluşları, sivil toplum kuruluşları temsilcileri ile gerçek kişilerden oluşan alt komiteler tesis edilebilir. Kararda alt komitenin kuruluş amacı, çalışma süresi ve usulü, başkanı ve üyeleri ile alt komiteden beklenen çalışmalar tanımlanır. Alt komitelere görevlendirilen üyelere, görevlerinin başlama ve bitiş süreleri yazı ile bildirilir.

(2) Alt komite ilk toplantısında bir raportör seçer ve çalışma usulünü belirler.

(3) Alt komite çalışma süresi sonunda Komiteye hazırladığı raporu sunar.

(4) Komite kararı ile alt komitenin çalışma süresi uzatılabilir veya alt komite feshedilebilir.

(5) Alt komite üyelerine harcırah ve/veya ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ödeme yapılabilir.

(6) Alt komitelerin faaliyetlerine ilişkin sekretarya işlemleri Bakanlık tarafından yürütülür.