Madde 35 — Münferit sözleşme yapılmasına ilişkin hususlar
MADDE 35 – (1) Mal veya hizmet alımının gerçekleştirilmesi için ihale yetkilisinden onay alınır.
(2) Koşullarının tamamının baştan belirlendiği durumlarda, yeniden teklif alınmasına gerek görülmeyen hallerde;
a) Sözleşmede belirlenen koşullar dâhilinde istekli listesinde, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenen istekli, münferit sözleşmeyi imzalamak için davet edilir.
b) Sözleşmeye davet yazısında, alım konusu mal veya hizmetin miktarı belirtilerek istekliye münferit sözleşmeyi imzalaması için yeterli süre verilir. Ancak, bu süre davet yazısının bildirim tarihini izleyen günden itibaren üç günden az olamaz.
c) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi istekli tarafından süresi içinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilerek sözleşmenin imzalanmaması durumunda, istekli listesinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenen isteklinin teklifinin ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla bu istekli münferit sözleşme imzalamaya davet edilebilir. Bu isteklinin de münferit sözleşmeyi imzalamaması durumunda sözleşme feshedilir.
ç) Münferit sözleşmenin imzalanacağı tarihte isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur. İsteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olduğunun anlaşılması halinde münferit sözleşme imzalanmaz. Kendisiyle imzalanan uyuyan sözleşme feshedilir.
d) Münferit sözleşmeye davet edildiği halde mücbir sebep halleri dışında süresi içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşme imzalamayan istekli hakkında Kanunun 58 inci maddesine göre kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilerek kendisiyle imzalanan sözleşme feshedilir.
(3) Koşullarının tamamının baştan belirlenemediği durumlarda, yeniden teklif alınmasına gerek görülen hallerde;
a) Sözleşmede belirlenen koşullar dahilinde istekli listesinde yer alan istekliler teklif vermeye davet edilir. Teklif vermeye davet yazısında, alım konusu mal veya hizmetin miktarı ve ihale tarih ve saati ile tekliflerin geçerlik süresi belirtilir. İsteklilere ihale/alım konusu işin karmaşıklığı ve özgünlüğü gibi hususlar dikkate alınarak tekliflerini sunmaları için yeterli süre tanınır. Teklif vermeye davet yazısı, ihale tarih ve saatinden en az üç gün öncesinde ulaşacak şekilde isteklilere bildirilir.
b) İstekliler teklif mektubunu ve ekinde yer alan bilgi ve belgeleri bir zarf içerisine koyarak ihale tarih ve saatinden önce tekliflerini idareye sunar. Davet yazısında belirtilen tarih ve saatten sonra sunulan teklifler reddedilir ve teklif zarfları açılmaksızın iade edilir. Teklifler ile yaklaşık maliyet ihale komisyonu tarafından davet yazısında belirtilen tarih ve saatte hazır bulunan isteklilere açıklanır.
c) Teklifler ihale komisyonu tarafından değerlendirilerek, ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli belirlenir. İhale komisyonu tarafından alınan gerekçeli karar ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ve bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen şartlarda yeniden teyit ettirerek, ihale kararına eklemek zorundadır.
ç) İhale yetkilisi en geç üç gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. İhale, kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. İhale kararının onaylanmaması, uyuyan sözleşmenin feshedilmiş olduğu anlamına gelmez.
d) Kesinleşen ihale kararı teklif veren tüm isteklilere bildirilir. İhale/alım üzerinde kalan istekliye gönderilen bu ihale kararında ayrıca kararın bildiriminden itibaren üç gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.
e) İhale/alım üzerinde kalan istekli tarafından süresi içinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilerek sözleşmenin imzalanmaması veya ihalelere katılmaktan yasaklı olduğunun anlaşılması durumunda, ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla listede yer alan istekliler sırayla sözleşme imzalamaya davet edilir.
f) Münferit sözleşmenin imzalanacağı tarihte isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur. İsteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olduğunun anlaşılması halinde münferit sözleşme imzalanmaz. Kendisiyle imzalanan sözleşme feshedilir. Bu durumda bu fıkranın (e) bendinde yer alan usul uygulanır.
g) Münferit sözleşmeye davet edildiği halde mücbir sebep halleri dışında süresi içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşme imzalamayan istekli hakkında Kanunun 58 inci maddesine göre kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilerek kendisiyle imzalanan sözleşme feshedilir.
Uyuyan sözleşme kapsamında birden fazla istekli ile yapılan münferit sözleşme