Madde 5 — İş Tanımının Belirlenmesi

Madde 5-İdare’nin Danışmanlık hizmetine ihtiyaç duyan ilgili birimi, danışmanlık hizmeti alınmak üzere işin tanımını hazırlar. İş tanımı, hizmetin amacını, kapsamını, ulaşılmak istenen sonuçları ve ilgili mevcut çalışmalar ve temel bilgiler de dahil olmak üzere hizmetin geçmişine ilişkin çalışmaları da açıkça ve anlaşılır bir biçimde ifade eder.

İşin niteliğine göre gerek görülmesi halinde iş tanımında; hizmetin yürütülmesi için daha önce tamamlanmış hizmet ve araştırmaların listesi verilir ve bunların sonucunda danışmandan rapor, tanıtım kitapçığı, sektör analizi, veri, veri odası hazırlanması, araştırma, ihale dokümanı hazırlanması gibi hangi hizmetlerin beklendiği belirtilir. Danışmanların özgün metodolojilerini önerebilmeleri amacıyla, iş tanımı çok detaylı olmamalı, İdare’nin ve danışmanın sorumlulukları açık ve net bir şekilde belirtilmelidir.

İş tanımında aşağıda belirtilen bilgilerden gerekli olanlar verilir.

a) Projenin amaç ve hedefleri,

b) Alınması planlanan hizmetin kapsamı,

c) Danışman’a İdarece sağlanabilecek destek bilgiler (mevcut çalışmaların listesi, veriler vb.) ve kolaylıklar,

d) Bilgi transferi koşulları,

e) Eğitim gereksinmesi,

f) İstenilen hizmet ve araştırmaların listesi,

g) Beklenen çıktılar (rapor, tanıtım kitapçığı, sektör analizi, harita, tasarım, vb.),

h) Danışmanlık hizmetinin aşamaları,

i) Ödemeye esas ana çıktılar ve/veya aşamalar,

j) Hizmet süresi ve/veya takvim,

k) İdare ve Danışmanın birbirlerine karşı sorumlulukları,

l) Danışmanlık hizmetine konu olan işin (varsa) devamının olup olmayacağı.

İhale Komisyonu